El objetivo de las reuniones es el afianzamiento de las confianzas e inicio de las presentaciones de los
casos de empresas, la resolución de los problemas de éstas y su definitiva
orientación hacia el mercado exportador.
a) Durante el Primer Tiempo (14:00 a 15:45
hrs.)
Se realiza el almuerzo y por turnos, los participantes comparten con los
demás lo que fue relevante para ellos desde la última reunión (quince
días atrás), en todo orden de cosas: empresarial, personal, familiar,
etc.
El objetivo fundamental de este tiempo es acrecentar las relaciones de
confianza cuyas bases se sembraron en la primera reunión en un ambiente
positivo.
b) Durante el Segundo Tiempo (16:00 a 19:00
hrs.)
Se le pide a uno de los dos (2) empresarios que fueron designados en la
reunión anterior, que exponga su Caso de Empresa, haciendo hincapié en
la problemática que le aqueja.
Cada uno de los Coachée prepara su presentación con apoyo del Coach en
reuniones sostenidas previamente.
El Coachée expone su Caso de Empresa durante 40 minutos, apoyado por una
presentación y cuando es posible y conveniente, presentando los productos
de su empresa. Por lo general, esta presentación termina con preguntas
dirigidas al resto de los participantes para que éstos orienten sus consejos.
Luego, los participantes preguntan durante 15 minutos a la persona que
realizó la presentación, con el objeto de dar consejos y sugerencias pertinentes.
A continuación, los miembros del grupo escriben sus consejos en una hoja,
la cual es leída en voz alta y posteriormente entregada al Coachée que
expuso.
Al finalizar, el Facilitador pide a la persona que hizo la presentación
que exprese brevemente lo que siente después de haber recibido los consejos.
Luego de un coffe break, posterior a la primera presentación, el segundo
empresario de los designados la sesión anterior, hace su presentación
con el mismo esquema descrito.
Al final de este proceso se designa a los dos Coachée que presentarán
su Caso de Empresa en la siguiente sesión.
3.2.- Algunas observaciones
Producto del
primer tiempo de cada reunión, diseñado para avanzar en el establecimiento
de las confianzas, la persona que expone sabe que lo hará frente a un
grupo humano compuesto por empresarias y empresarios como él, con muchas
de sus propias fortalezas, debilidades, fallas y virtudes, por lo que
en general, su exposición es franca, abierta y transparente, porque despliega
su realidad empresarial a un grupo humano en el cual confía.
Las personas
reunidas que escuchan la presentación, evitarán dar consejos fuera de
contexto y tomarán en cuenta la persona en su forma integral para aconsejarle.
Durante la
exposición de los consejos y sin que haya existido la posibilidad de interacción
entre los participantes, inevitablemente hay sugerencias que se van repitiendo,
que con matices, van coincidiendo sobre aspectos muy concretos de su gestión
empresarial y potenciados por su reiteración, no pasan desapercibidos
para el Coachée.
Posteriormente,
ya en la empresa, idealmente con el apoyo del Coach, el Coachée analiza
y trabaja los consejos, extrae de ellos lo que le parece atingente para
su situación, remodela su plan de empresa, planifica en el tiempo la ejecución
de los nuevos compromisos y objetivos surgidos como consecuencia de su
presentación.
Concluidas todas las presentaciones de casos de empresas, en la mitad
del Programa, se designa a los Coachées a que presentarán los avances
en su Plan Exportador. Así se continúa con el resto de los Coachées, los
que harán su segunda presentación mostrando los avances de sus planes
exportadores.
3.3.- Charlas Técnicas o motivacionales
Se dan charlas técnicas o motivacionales, que aportarán conocimientos
específicos o experiencia relevante para el proceso exportador.