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estratÉgica para exportar a LOS EMIRATOS ÁRABES
UNIDOS
CLAVES PARA UN VIAJE DE NEGOCIOS
El paso más importante para una compañía
que quiera hacer negocios en losEAU (y en el golfo en general)
es visitar la región y hacer visitas de seguimiento para
mostrarse seriamente en este mercado. Pues, el contacto personal
es muy importante, no desalentarse si no se cierran negocios en
la primera visita, se debe responder rápidamente incluso
si ellos no lo han hecho, se debe tener siempre presente cortesía,
paciencia y sentido común en éste mercado.
Los empresarios emiratíes son hábiles negociadores,
como ya hemos visto en gran parte del desarrollo de esta guía,
los EAU aparte de ser considerados como un mercado muy importante
en si mismo, son igualmente vistos como una plataforma de negocios
estratégica para acceder a los mercados del Medio Oriente,
tal escenario ha creado compradores muy exigentes, quienes examinan
con mirada crítica la calidad, la presentación,
el precio y la imagen de los productos a importar.
Se trata de una sociedad muy cosmopolita y con un alto nivel
de educación, que es muy familiar con las formas de negociación
occidentales, no obstante poseen ciertas particularidades que
no deben ser desatendidas:
Ante el creciente interés mundial por exportar productos
a los EAU, es muy importante ser rápido en dar respuesta
a los requerimientos de la contraparte emiratí, éste
es un factor clave para el éxito de cualquier empresario
chileno que desee comercializar sus productos en los EAU.
Al igual que en la mayoría de los países del
Medio Oriente, las reuniones de negocios pueden retrasarse,
posponerse, ser interrumpidas o extenderse más de la
cuenta. No obstante, el empresario chileno debe arribar puntualmente
a todas las reuniones y citas.
Consideran que la paciencia es una virtud, y creen que sin
importar de quien se trate, todos pueden esperar. Las muestras
de ansiedad no son bien vistas y las reuniones no deben finalizarse
en forma abrupta, debido un poco a la costumbre local y al ritmo
de vida mucho más pausado.
Los saludos y presentaciones pueden durar varios minutos,
es aconsejable ser pacientes y disfrutar la conversación,
es muy mal visto comenzar a hablar de negocios directamente,
es preferible esperar a que sean ellos quienes entren en materia.
Si bien la mayoría de las grandes compañías
están estructuradas al igual que en el resto del mundo,
los negocios en los EAU son asuntos familiares, teniendo siempre
la última palabra en la toma de decisiones el jefe de
la familia. No obstante, al principio es probable que las primeras
reuniones sean a un nivel jerárquico bajo, ésta
es una de sus formas de establecer confianza mutua.
Quizás en ningún lugar del mundo la confianza
y las relaciones personales son más importantes para
la realización de negocios. Es vital construir y fortalecer
estos lazos.
Evite ser tajante en sus puntos de vista, puesto que puede
ser considerado como signo de inflexibilidad.
Sea conciso y directo. Recuerde que un sí no necesariamente
significa aceptación. Puede significar “sí,
lo escuché”.
Durante las negociaciones es probable que la contraparte emiratí
no se atreva a decir que no en su cara. No obstante, una vez
que se ha llegado a un acuerdo y tienen real interés
en concretar un negocio, su palabra es a firme y tan válida
como un contrato. Esto quizás sea un poco perturbador
para los negociadores occidentales no familiarizados con los
contratos verbales.
Un vez que se tocan los puntos importantes dentro de la negociaciones,
no se produce un cambio brusco de actitud hacia una postura
seria, arisca o prepotente, se mantiene el ambiente relajado
y el buen humor incluso para cerrar los detalles más
críticos como pueden ser precios o plazos de entrega.
Tenga en cuenta que el día viernes y sábado
de cada semana no se trabaja en los EAU y es muy poco probable
que deseen agendar una reunión de negocios durante el
fin de semana, pues prefieren dedicar ese tiempo a sus familias.
Fuente: Subdepartamento de Información
de PROCHILE, Investor’s Guide to the UAE.
Etiqueta
Es usual que al momento de llegar a una reunión,
el anfitrión emiratí ofrezca a sus invitados
los tradicionales refrescos árabes o una taza de
té dulce o café, ambos saborizados con cardamomo
-sin leche-, es muy descortés rechazar ésta
invitación y deber ser aceptada al menos una taza.
Es habitual tomar más de una taza, pero no más
de lo que toma el anfitrión, se considera que tres
tazas son lo prudente. Para rechazar una nueva taza, agítela
al momento de devolverla a la bandeja o a quién le
sirvió.
Los árabes habitualmente utilizan el primer nombre.
Por ejemplo, el Sr. Mustafa bin
Akhalid Al Tallah, su nombre es Mustafa, es hijo de Akladid,
y pertenece al grupo Tallah, por lo que debe ser llamado
Mr. Mustafa.
No se ofenda si la contraparte no saluda con un apretón
de manos, muchos emiratís prefieren evitar éste
tipo de contacto.
Cuando se saluda a una mujer es mejor no ofrecer la mano
a menos que ella la ofrezca primero.
Al igual que en otros países árabes, en
los EAU se considera ofensivo sentarse mostrando la suela
de los zapatos a otra persona o con los brazos cruzados.
Si se le invita a una comida, a menos que le indiquen
lo contrario, se asume que es
sólo para hombres. Lo mismo ocurre si es Ud. quien
invita, se subentiende que será
una comida de hombres. Las mujeres tienen actividades entre
ellas. Rechazar una invitación puede ser considerado
casi una afrenta.
Frases Útiles
Saludo: Salaam Alaykom (significa que la paz esté
contigo)
Respuesta SIEMPRE al saludo: Wa alaykom as-salaam (la paz
también esté contigo).
Gracias: Shukran
Por favor (a hombre):
Min fadhlak
(a mujer ): Min fadhlik
Adiós: Maá salaama
Vestimenta
Entre sus prendas de vestir los empresarios emiratíes
utilizan el traje nacional tradicional, al igual que
las mujeres que además visten en forma conservadora
y modesta.
Las mujeres de negocio son muy bien recibidas en los EAU,
sobre todo cuando muestran confianza y seguridad en sí
mismas. Las mujeres de negocio occidentales que visiten
los EAU deben vestir conservadoramente, utilizando trajes
combinados con pantalones o faldas, o vestidos con mangas,
no es necesario cubrirse la cabeza o el rostro, para los
hombres lo correcto es vestir de traje y corbata.
Es muy importante cuidar la imagen y lucir un buen peinado.
En los EAU descubrirán que vestir impecablemente
es una regla general.
Todos los edificios cuentan con excelentes sistemas de
aire acondicionado por lo que se aconseja llevar un blazer
o una chaqueta a las reuniones pues el ambiente puede resultar
un poco frío, sobre todo en invierno.
Material Promocional
Los regalos, tarjetas de presentación y material
promocional deben ser entregados con la mano derecha, nunca
con la izquierda, pues se la considera sucia.
Las tarjetas de presentación deben estar impresas
en inglés y árabe, igualmente debe ir traducido
todo tipo de material comercial y de promoción como
folletos, catálogos y fichas técnicas, en
los que además debería idealmente utilizarse
papel satinado y numerosas fotografías de calidad,
full color y bien producidas.